Jak mam przekonać pracodawcę, że jestem pracownikiem, nie kontraktorem?

Pytanie: „ Pracuję trzy dni w tygodniu jako sekretarka w polonijnej agencji podróży. Umówiłam się z właścicielem, że będę zarabiała 8 dolarów na godzinę. Problem polega na tym, że szef wypłaca mi pieniądze czekiem, ale bez potrącania podatków. Mówi, że nie jestem jego pracownikiem, tylko niezależnym podwykonawcą-kontraktorem, bo nie pracuję w pełnym czasie. Ja wolałabym być na liście płacy, żeby płacić podatki i zarabiać kwartały Social Security. Jak mam przekonać szefa, że się myli?

Worker-matureOdpowiedź dla pracownika: Pani pracodawca myli się, uważając, ze sekretarka jest niezależnym kontraktorem (podwykonawca) tylko dlatego, ze pracuje w niepełnym wymiarze czasu. W Publikacji 15-A (http://www.irs.gov/publications/p15a/), Urząd Podatkowy wyjaśnia, że pracownikiem jest każda osoba, jeżeli pracodawca ma prawo kontrolowania kiedy i jak wykonuje ona pracę. Nie ma znaczenia, czy pracuje ona w pełnym czy częściowym wymiarze pracy (patrz wyjaśnienie poniżej).

Ażeby przekonać pracodawcę, wypełnij formularz IRS Form SS-8, Determination of Employee Work Status for Purposes of Federal Employment Taxes and Income Tax Withholding (www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss8.pdf). Pokaż mu również rozdział 2 w Publication 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guide www.irs.gov/pub/irs-pdf/p15a.pdf lub http://www.irs.gov/publications/p15a).

Odpowiedź dla pracodawcy: You are mistaken considering your secretary an independent contractor. The fact that she works part time does not make her a self-employed person (an independent contractor).

The IRS has strict guidelines to define employees and independent contractors explained in IRS Publication 15-A (http://www.irs.gov/publications/p15a/). In its Section 1, the Publication states: “ Under common-law rules, anyone who performs services for you is your employee if you have the right to control what will be done and how it will be done. This is so even when you give the employee freedom of action. What matters is that you have the right to control the details of how the services are performed (see “Employee or Independent Contractor” in section 2).

If you have an employer-employee relationship, it makes no difference how it is labeled. The substance of the relationship, not the label, governs the worker’s status. Nor does it matter whether the individual is employed full time or part time.

The employer is obligated for all payroll tax filings and remittances on the employee’s wages.

To resolve this matter with your employee, you should fill out a Form SS-8, Determination of Employee Work Status for Purposes of Federal Employment Taxes and Income Tax Withholding (www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss8.pdf). The factors used to determine if an employer-employee relationship exists are covered in Chapter 2 of Publication 15-A, Employer’s Supplemental Tax Guidewww.irs.gov/pub/irs-pdf/p15a.pdf or http://www.irs.gov/publications/p15a).